Penyusunan Rencana Studi

Dalam masa ini setiap mahasiswa berkewajiban untuk menjalani kegiatan-kegiatan berikut ini :

  1. Pengambilan Buku Juklak.

Sebelum melaksanakan kegiatan akademik, setiap mahasiswa wajib mempelajari dengan seksama ketentuan – ketentuan yang tercantum dalam Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Akademik (selanjutnya disebut “Juklak 2017/2018”) ini. Setiap mahasiswa berhak mengambil Juklak secara cuma – cuma di loket Tata Usaha Fakultas Hukum setiap waktu kerja dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa. Sejak hari Senin tanggal 26 Juli 2017

2. Perencanaan Studi

Setelah mahasiswa mengetahui seluruh Nilai Akhir matakuliah yang dtempuh pada semester sebelumnya dan dengan berpedoman pada Juklak, mahasiswa wajib merencanakan pengambilan matakuliah yang hendak ditempuh pada semester yang akan datang dengan memperhatikan Prasyarat mata kuliah dan Alur Mata Kuliah. Sistem Informasi Akademik akan menolak mata kuliah yang diambil apabila Prasyarat Mata Kuliah dan/atau Alur mata kuliah dilanggar.

Setelah mahasiswa mengetahui seluruh Nilai Akhir matakuliah yang ditempuh pada semester sebelumnya dan dengan berpedoman pada Juklak 2017/2018, mahasiswa wajib merencanakan pengambilan mata kuliah yang hendak ditempuh pada semester yang akan datang. Kewajiban tersebut diwujudkan dengan cara mengambil 1 (satu) eksemplar Formulir Perwalian secara cuma – cuma pada:

● tanggal 1 – 2 Agustus 2018 (Semester Ganjil 2018/2019)
● tanggal 09 – 10 Januari 2019 (Semester Genap 2018/2019)

di loket Tata Usaha Fakultas Hukum, serta mengisi Formulir Perwalian tersebut dengan benar. Formulir Perwalian terdiri atas 3 lembar karbonasi (Putih, Merah, dan Kuning). Setelah diisi secara lengkap, lembar warna Putih dan Merah wajib disimpan oleh mahasiswa, lembar berwarna Kuning untuk masa Pendaftaran Rencana Studi ke Loket Tata Usaha, dan lembar berwarna Merah digunakan untuk masa Perubahan Rencana Studi.

Mahasiswa bertanggungjawab penuh atas kebenaran pengisian Formulir Perwalian. Karena itu, sebelum menuangkan rencana pengambilan matakuliah ke dalam Formulir Perwalian, mahasiswa diwajibkan mengkonsultasikannya terlebih dahulu dengan Dosen Wali. Pengisian Formulir Perwalian harus memperhatikan Prasyarat Matakuliah dan Alur Matakuliah. Sistem Informasi Akademik akan menolak matakuliah yang diambil apabila Prasyarat Matakuliah dan/atau Alur Matakuliah di atas dilanggar.

  1. 3. Perwalian Akademik

Setelah menentukan rencana pengambilan matakuliah, mahasiswa wajib menghadap Dosen Wali sesuai jadwal perwalian yang sudah ditentukan, untuk mengevaluasi hasil studi semester sebelumnya dan berkonsultasi tentang strategi pembelajaran pada semester yang bersangkutan. Konsultasi secara pribadi dengan Dosen Wali sangat penting untuk kelancaran studi mahasiswa. Dengan demikian, perwalian akademik tidak boleh dikuasakan/diwakilkan kepada siapapun.

Dalam proses perwalian, Dosen Wali harus memberikan pengarahan/bimbingan pada setiap mahasiswanya dengan mempertimbangkan Data Perkembangan Studi, Laporan Hasil Studi semester sebelumnnya, dan hal – hal lain yang perlu diinformasikan. Setelah mahasiswa menyepakati rencana studi bersama Dosen Wali, maka mahasiswa wajib mengisi Formulir Perwalian untuk ditandatangani oleh Dosen Wali.

  1. 4. Pendaftaran Rencana Studi (FRS)

Pendaftaran Rencana Studi dilakukan secara online melalui student portal mahasiswa masing-masing.

Syarat pembukaan student portal adalah sebagai berikut :
a. Akademik

Melaksanakan Perwalian Akademik dan mengisi Formulir Perwalian secara lengkap. Menyerahkan Formulir yang telah ditandatangani oleh Dosen Wali ke Loket Tata Usaha Fakultas Hukum pada :
● tanggal 1 – 2 Agustus 2018 (Semester Ganjil 2018/2019),
● tanggal 9 – 10 Januari 2019 (Semester Genap 2018/2019)

b. Keuangan
Melakukan pembayaran uang kuliah sampai dengan Tahap I setiap semester.

Apabila syarat di atas terpenuhi mahasiswa berhak dan wajib untuk melakukan FRS online atau Pendaftaran Mata Kuliah via intranet antau internet (online), pada :
● tanggal 1 – 2 Agustus 2018 (Semester Ganjil 2018/2019),
● tanggal 10 – 11 Januari 2019 (Semester Genap 2018/2019)

Mahasiswa bertanggung jawab penuh atas kebenaran pengisian Formulir Perwalian dan pendaftaran mata kuliah di student portal.

Setelah mahasiswa mendaftarkan mata kuliah secara online, mahasiswa wajib melihat email bukti pendaftaran rencana studi pada student portal masing-masing untuk memeriksa mata kuliah yang didaftarkan. Apabila tidak terdapat email mengenai hal tersebut, mahasiswa dapat melaporkannnya ke Tata Usaha FH bagian akademik.

  1. 5. Memperhatikan Jadwal Kuliah dan Pembagian Kelas Sementara

Setelah proses FRS, Fakultas mengumumkan Jadwal Kuliah dan Pembagian Kelas Sementara pada :
● tanggal 10 Agustus 2018 (Semester Ganjil 2018/2019),
● tanggal 18 Januari 2019 (Semester Genap 2018/2019)

  1. 6. Menjalani Masa Uji Coba Rencana Studi

Selama Masa Uji Coba rencana Studi berlangsung mahasiswa memiliki kesempatan untuk mengukur beban studinya. selain itu selama masa uji coba tersebut mahasiswa dapat memperoleh gambaran nyata tentang materi kuliah dari matakuliah – matakuliah yang ditempuhnya.

Perkuliahan pada Masa Uji Coba Rencana Studi dilaksanakan melalui perkuliahan di kelas – kelas oleh dosen. Kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan masa uji coba dicatat dengan pengisian Daftar Hadir Kuliah. Jumlah kehadiran selama Masa Uji Coba Rencana Studi akan diperhitungkan dalam penentuan hak tempuh Ujian Akhir Semester (UAS) mahasiswa yang bersangkutan.

  1. 7. Menjalani Masa Perubahan Rencana Studi

Pada Masa Perubahan Rencana Studi, mahasiswa berhak untuk merubah rencana studinya bila dipandang perlu. Perubahan Rencana Studi mungkin dilakukan mahasiswa karena, misalnya, terdapat matakuliah tertentu yang dirasa memberatkan atau dirasa belum tepat untuk ditempuh, atau terdapat jadwal kuliah dan/atau jadwal ujian yang bersamaan waktunya, sehingga dirasa membebani mahasiswa yang bersangkutan, atau karena alasan – alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan.

Selain itu, pada masa Perubahan Rencana Studi, mahasiswa hanya dapat menggunakan haknya untuk merubah rencana studi, dalam arti menambah, mengurangi, dan/atau mengganti matakuliah yang sebelum didaftarkan pada masa Pendaftaran Rencana Studi. Mahasiswa pada dasarnya tidak diijinkan untuk melakukan perwalian dan Pendaftaran Rencana Studi untuk pertama kalinya pada masa Perubahan Rencana Studi. Mahasiswa yang tidak mungkin menjalankan proses perwalian dan pendaftaran rencana studi pada masa Pendaftaran Rencana Studi disarankan untuk mengajukan permohonan Cuti Studi selambat – lambatnya pada akhir Masa Perubahan Rencana Studi (PRS).

  1. 8. Prosedur Perubahan Rencana Studi

Jika mahasiswa hendak menggunakan haknya untuk merubah rencana studi seperti yang dimaksud pada angka 7 di atas, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mengahadap dosen wali pada :
● tanggal 27 Agustus 2018 (Semester Ganjil 2018/2019),
● tanggal 4 Februari 2019 (Semester Genap 2018/2019).

Perwalian dalam rangka PRS merupakan sarana bagi mahasiswa untuk kembali mengkonsultasikan, mengevaluasi dan/atau merundingkan dengan Dosen Wali mengenai mata kuliah yang akan diubah pada semester yang bersangkutan. Jika mahasiswa sudah mendapat kepastian tentang perubahan rencana studinya, maka perubahan tersebut ditulis pada Bagian “BTL” di Formulir Perwalian.

Setelah melakukan Perwalian, mahasiswa menyerahkan Formulir Perwalian lembar warna merah muda ke loket Tata Usaha FH untuk ditandatangani staf administrasi dan dibukakan kembali akses portal mahasiswa. Mahasiswa melakukan perubahan mata kuliah di student portal masing-masing sesuai proses perwalian pada masa PRS. Mohon diperhatikan kembali bahwa Mahasiswa bertanggungjawab penuh atas kebenaran pengisian Formulir Perwalian dan pendaftaran mata kuliah di student portal.

Mahasiswa wajib melihat kembali e-mail pada student portal masing-masing untuk memeriksa mata kuliah yang diubah. Apabila tidak terdapat e-mail pemberitahuan mengenai hal tersebut, mahasiswa dapat melaporkannya ke Tata Usaha FH bagian akademik.

9. Memperhatikan Pengumuman Jadwal Kuliah Tetap

Setelah proses PRS, Fakultas mengumumkan Jadwal Kuliah Tetap pada:

  • tanggal 30 Agustus 2018 (Semester Ganjil 2018/2019),
  • tanggal 7 Februari 2019 (Semester Genap 2018/2019)

Dengan diumumkannya Jadwal Kuliah Tetap, maka jadwal atau kelas paralel mata kuliah yang ditempuh oleh mahasiswa pada masa sebelum Perubahan Rencana Studi (PRS) dapat mengalami perubahan. Oleh karena itu, setiap mahasiswa wajib memperhatikan Pengumuman Jadwal Kuliah Tetap di student portal masing-masing.